ಸೂಪರಿಂಟೆಂಡೆಂಟ್ ಎಚ್.ಬಿ. ಹಸಬಿ ಅಧ್ಯಕ್ಷತೆ ವಹಿಸಿದ್ದರು. ಪಿಂಚಣಿದಾರರಿಗೆ ಎಟಿಎಂ ಕಾರ್ಡ್ ನೀಡುವುದು, ಆರೋಗ್ಯ ಸರಿ ಇಲ್ಲದವರು ಅಥವಾ ಅಶಕ್ತರು ಅಂಚೆ ಕಚೇರಿಗೆ ಹೋಗಿ ಪಿಂಚಣಿ ಪಡೆಯಲು ಆಗದಿದ್ದಲ್ಲಿ ಮನೆಗಳಿಗೇ ಹೋಗಿ ನೀಡುವಂತೆ ಮಾಡಿದ ಮನವಿಗೆ ಒಪ್ಪಿಗೆ ನೀಡಲಾಯಿತು. ಪೋಸ್ಟ್ಮನ್ಗಳ ಮೂಲಕ ಈ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆ ಮಾಡಿಸಲಾಗುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿಸಲಾಯಿತು.