ಮಕ್ಕಳ ಪಾಲಕರನ್ನು ಮುಖತಃ ಭೇಟಿಯಾಗಿ, ಅಥವಾ ನೆರೆಹೊರೆಯವರ ಮೂಲಕವಾಗಲಿ, ವಾಟ್ಸ್ ಆ್ಯಪ್ ಅಥವಾ ದೂರವಾಣಿ ಕರೆ ಮೂಲಕವಾಗಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ, ಪ್ರತಿ ಶಾಲೆಯೂ ಇಂಥ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು. ವಲಸೆ ಹೋಗಿರುವ ಮಕ್ಕಳು ಸದ್ಯ ಎಲ್ಲಿ ಇದ್ದಾರೆ ಎಂಬ ಮಾಹಿತಿ ಲಭ್ಯವಾದರೆ, ಅದನ್ನೂ ನಮೂದಿಸಬೇಕು. ಪಾಲಕರ ಜತೆಗೆ ಊರಿಗೆ ಹೋಗಿರುವ ಮಕ್ಕಳನ್ನು ‘ವಲಸೆ ಹೋಗಿದ್ದಾರೆ’ ಅಥವಾ ‘ಸದ್ಯಕ್ಕೆ ಅಲಭ್ಯರು’ ಎಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ.