ವೇದಿಕೆ ನಿರ್ಮಾಣದ ಸ್ಥಳದ ಸ್ವಚ್ಛತೆ, ಸಮತಟ್ಟು ಹಾಗೂ ವೇದಿಕೆಯ ವಿನ್ಯಾಸಗಳು ಸಿದ್ಧಗೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿದೆ. ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಸಮ್ಮೇಳನಗಳ ವೇದಿಕೆಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ.ವೇದಿಕೆ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಶಾಲಾ-ಕಾಲೇಜುಗಳ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು, ಸ್ಕೌಟ್ ಮತ್ತು ಗೈಡ್ಸ್, ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ಸಂಘಟನೆ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ತರಬೇತಿ ಮೂಲಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಸಂಯೋಜನೆಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕು ಎಂದರು.