ಅಧಿಕಾರಿಗಳು, ಶಿಕ್ಷಕರು, ವಸತಿ ಶಾಲೆಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು, ಹಾಸ್ಟೆಲ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇರಿದಂತೆ ನೂರಾರು ಜನ ಪರಸ್ಪರ ಅಂತರ ಕಾಯ್ದುಕೊಳ್ಳದೆ ಒಂದೆಡೆ ಸೇರಿದ್ದರು. ನಿವೃತ್ತ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ಶಾಲು, ಹಾರ ಹಾಕಿ ಅಭಿನಂದಿಸಿದರು. ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಗಂಟೆಗಟ್ಟಲೆ ಭಾಷಣ ಮಾಡಿ, ಭರ್ಜರಿ ಭೋಜನ ಸವಿದರು. ಪರಿಚಯ ಇಲ್ಲದ ಯಾರೊಬ್ಬರೂ ಒಳಗೆ ಬಾರದಂತೆ ಕಣ್ಗಾವಲು ಇಡಲು ಹಾಸ್ಟೆಲ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ, ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ರಹಸ್ಯವಾಗಿ ನಡೆಸಿದರು.