ಇಲಾಖಾ ವಿಚಾರಣೆಯ ಆರಂಭದಲ್ಲೇ ಸಮನ್ವಯ ಅಧಿಕಾರಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿ ಆದೇಶ ಹೊರಡಿಸಬೇಕು. ಆದೇಶದಲ್ಲೇ ಸಮನ್ವಯ ಅಧಿಕಾರಿಯ ಹೆಸರು, ಮೊಬೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಇ–ಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ಪ್ರಕಟಿಸಬೇಕು. ವಿಚಾರಣಾಧಿಕಾರಿಗೆ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯ ಕಲ್ಪಿಸುವುದು, ಮಂಡನಾಧಿಕಾರಿಗೆ ದಾಖಲೆ, ಸಾಕ್ಷ್ಯಗಳ ನೆರವು ಒದಗಿಸುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಮನ್ವಯ ಅಧಿಕಾರಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಸೂಚಿಸಿದ್ದಾರೆ.